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Informatizar

INFORMATIZAR NÃO É SÓ COLOCAR UM PROGRAMA 

 

Um método é fundamental para sua empresa assimilar um sistema. Quando falamos em método nos referimos à forma como:

> os controles devem ser aplicados;
> os setores comerciais, financeiros e produtivos devem se integrar;
> um único lançamento de venda, por exemplo, pode influenciar os diversos setores;
> a execução de um processo de produção pode repercutir nas vendas;
> conferir se a sua projeção inicial deve ou não ser refeita.

E tudo isso está dentro dos custos?

Três setores dominam sua empresa: Comercial, Produtivo e Financeiro. Se um deles não estiver indo bem a empresa inteira sofre. É claro que você pode implantá-los separadamente; no entanto, com o nosso método tudo é bem fácil e rápido.

Consideramos o mínimo para se Informatizar. Veja abaixo alguns processos que devem ser implantados em sua empresa:

COMERCIAL

01 – Lançamentos de pedidos de venda -via representante, na fábrica ou loja própria.
02 – Expedição – gerar romaneios separando os produtos para o cliente.
03 – Conferência do romaneio – evita entrega errada e erros do estoque.
04 – Faturamento – gerar NF, minutas de despacho, parcelamento, boletos, cobrança e duplicatas. 
05 – Acompanhar informações comerciais: análise de representantes, vendas, novos clientes, etc…

CHÃO DE FÁBRICA

06 – Cadastro de material e aviamentos – tipo, espécie, cores, fornecedores, etc…
07 – Cadastro de produtos acabados – definição de cores, tamanhos, coleção, etiqueta, preços…
08 – Ficha técnica do produto acabado – para cálculo das necessidades e custos.
09 – Formação de preços – para várias condições de pagamento.
10 – Análise de produção – O que é necessário fabricar?
11 – Análise de necessidades de materiais – O que é preciso comprar?
12 – Pedidos de compras – compras de materiais necessário à produção.
13 – Recebimento de materiais – Baixa nos pedidos de compra e lançamento no contas a pagar.
14 – Ordens de fabricação – empenho, baixa, emissão de requisições e ordens de corte…
15 – Contrôle de fases de produção – remessa a terceirizados, facções, estamparias…
16 – Emissão de código de barras.
17 – Entrada do produto acabado no estoque e baixa na produção.


FINANCEIRO

18 – Contas a Receber.
19 – Contas a Pagar.
20 – Cobrança Bancária – envio para a agencia emitir boletos e cobrar.
21 – Fluxo de Caixa – posição diária dos saldos previstos.
21 – Conciliação bancária – contrapartida do CR e CP com os bancos.